Seamos sinceros. Todos hemos tenido alguna vez la fantasía de ser un poco como Batman. O mejor dicho, Bruce Wayne.
Imagínatelo: te levantas por la mañana, te pones la bata de seda y ahí está Alfred, tu fiel mayordomo, con la agenda del día perfectamente planificada, un zumo de naranja recién exprimido y las decisiones difíciles ya filtradas. Tú solo tienes que asentir o negar con la cabeza.
«Señor, ¿asistirá a la junta de accionistas o prefiere salvar la ciudad?»
«Mmmm, ¿Y por qué no ambas, Alfred? Je je»
Siempre he defendido una tesis muy simple: la única posibilidad que contemplo para que alguien no necesite usar un método de organización personal es que sea una persona extremadamente importante y tenga un secretario o secretaria personal que le lleve la agenda.
En este escenario idílico, lo único que tendrías que hacer sería decidir qué reuniones aceptas y cuáles rechazas. La logística, el «tetris» del calendario y los recordatorios los llevaría tu secretario (que sí debería usar alguna metodología para ser digno de cobrar su sueldo). Y aún así, sería muy provechoso que esa persona super importante supiera, al menos, cómo funciona la organización personal.
En todo caso, a menos que tu apellido sea Stark o Wayne, es probable que no tengas un Alfred. Sin embargo, estamos a las puertas de que la Inteligencia Artificial (IA) se convierta en ese secretario personal para todos nosotros. Pensando en esto, la gran pregunta es obvia:
Si la IA llegase a organizar nuestras agendas perfectamente, ¿seguría siendo necesario un método de organización personal?
El síndrome del «Piloto Automático»
Imagina que mañana ChatGPT, Siri o Google Gemini cobran vida propia y gestionan tu calendario. Saben cuándo tienes que ir al dentista, cuándo es el aniversario de tu suegra (y te compran el regalo) y bloquean huecos para trabajar. Suena genial, ¿verdad?
Pero cuidado. Como decía Peter Drucker, el padre del management moderno:
«No hay nada tan inútil como hacer eficientemente lo que no debería hacerse en absoluto».
Una IA puede ser la secretaria más eficaz del mundo, pero la eficacia no es lo mismo que la efectividad. La IA puede agendarte diez reuniones perfectamente encadenadas sin solapamientos, pero… ¿deberías estar en esas diez reuniones?
Aquí es donde entra el peligro. Si delegas tu organización al 100% sin tener un criterio propio, te conviertes en un pasajero de tu propia vida. La IA te llevará a donde le digas, pero si no sabes a dónde vas, acabarás llegando a un destino que no te interesa, y encima llegarás muy rápido.
La técnica Eisenhower y tu asistente robot
Para entender por qué sigues necesitando un método, pensemos en la famosa Matriz de Eisenhower. Esta técnica divide las tareas en cuatro cuadrantes según su urgencia e importancia.
Tu «secretario IA» será un hacha gestionando lo Urgente. Te avisará de los plazos, de los correos que entran y de las llamadas perdidas. Pero, ¿quién gestiona lo Importante pero no Urgente?
- ¿Quién decide que tienes que bloquear tiempo para formarte?
- ¿Quién decide que es hora de parar y reflexionar sobre tu carrera?
- ¿Quién decide que esa reunión se puede sustituir por un email?
Ese eres tú. Y para tomar esas decisiones, necesitas un método. Necesitas tener claros tus principios, tus objetivos y tu propósito. Si no tienes un sistema de captura y procesamiento (como enseña el curso de organización personal con el método C.A.R.), y sobre todo, si no tienes la consciencia de lo que es vital para ti, la IA solo servirá para que estés ocupado más rápido.
Delegar la agenda vs. delegar la responsabilidad
Volvamos al ejemplo del secretario humano. Incluso si tuvieras a esa persona, te preguntaría: «Jefe, ¿acepta esta invitación?».
Para responder, necesitas un filtro. Ese filtro es tu organización personal. Tener un método no es solo saber usar Google Calendar o Notion; es tener la claridad mental para tomar decisiones.
La IA nos va a librar de la microgestión (mover eventos, limpiar el email, ejecutar pequeñas acciones), pero va a aumentar la necesidad de la macrogestión (dirección, propósito y enfoque). La tecnología es un amplificador: si eres organizado, la IA te hará volar; si eres un caos, la IA simplemente automatizará tu desastre a la velocidad de la luz.
Cómo afecta el avance de las IA al método C.A.R.
Una de las premisas que establecí al crear el método C.A.R. es no depender de aplicaciones concretas. Por experiencia, sabía que basar tu organización en una app era un peligro. Las apps pueden querer cobrar por sus servicios (o cobrar más), modificar su forma de trabajo o hasta desaparecer. El método debía funcionar sin estas ataduras. Además, las preferencias al usar apps varían dependiendo de tu gusto o hasta de circunstancias laborales.
Esta premisa incluye a las IA, pues al final, son apps (de pago), que pueden modificar su funcionamiento o desaparecer. La IA es una herramienta a tu servicio, no al revés.
Por eso el método C.A.R. se estableció como un esquema de trabajo. C.A.R. es más que un método, es una manera de pensar. Y esta es la clave de por qué la IA no elimina al método, sino que el método podría usar la IA.
Otra premisa del método es que debía ser lo más simple posible, mientras fuera funcional. Los tres pasos del método, capturar, analizar y revisar no se pueden eliminar, aunque haya una IA de por medio. Incluso aunque le dieses a la IA autoridad total y le explicases todo lo que necesita saber, seguiría siendo necesario capturar la información, decidir qué hacer con ella, y, en su caso, llevarla a cabo.
Es muy posible que el avance de las IA me lleve a actualizar algunas lecciones del curso, aunque de momento no ha sido necesario. De todas formas, estoy convencido de que el núcleo del sistema seguirá siendo el mismo.
Imagino a la IA realizando algunas maravillas, como que la metodología se pueda llevar a cabo con órdenes por voz, sin tocar un teclado. O que te recuerde los próximos eventos agendados en el momento preciso, sin una notificación inerte que te interrumpa. Imagino a la IA filtrando muchas entradas basándose en un criterio, ahorrando así muchísimo tiempo.
En todo caso, la llegada de la IA no elimina la necesidad de un método de organización personal. Lo que hace es darle mucha velocidad. La metodología pasa de ser logística a ser más directiva.
En resumen:
Aunque la tecnología avance hasta el punto de proporcionarnos una inteligencia artificial capaz de gestionar nuestra agenda como un secretario personal perfecto, la necesidad de un método de organización propio sigue siendo imperativa. La IA puede ejecutar la logística y la eficiencia, pero carece de la capacidad para discernir el propósito, los valores y la verdadera importancia de las tareas, que es donde reside la efectividad real. Delegar la gestión del tiempo sin tener un criterio interno claro solo nos llevaría a automatizar el caos y a perder el control sobre la dirección de nuestra vida. Así que, afila tu método, revisa tus prioridades y prepárate. Porque aunque tengas al mejor mayordomo robot del mundo, el dueño de la mansión sigues siendo tú.
Coincido totalmente!!
El método C.A.R. te forma desde la base… Te ayuda a definir tu propósito de vida, y en base a eso tener claro qué es lo importante, y así tomar las mejores decisiones. No creo q por mucho q avance la IA pueda lograr algo así. Así q como herramienta, perfecta! Pero nunca lo superará.
Gracias por el artículo!!
Un placer Grethel. De momento, al menos en mi caso, el método me da la vida, jeje.