El poder de las revisiones personales

¿Cuál es tu mejor hábito? Si me preguntas a mí, lo tengo claro. El ejercicio está bien, leer es una pasada, pero sin duda, hacer revisiones personales es lo más potente que he hecho nunca.

Cuando hablo de revisión personal, no me refiero a la clásica revisión de GTD ni a ninguna revisión de un sistema de productividad. El método de organización que uso (Método C.A.R.) no requiere de revisiones del propio sistema.

En realidad estamos hablando de una revisión de tu vida. ¿Qué has aprendido? ¿Cómo piensas mejorar? ¿Qué tal fue con los últimos objetivos que te marcaste? Etc. Te explico cómo lo hago con más detalle.

Por qué hacer una revisión personal

Lo que no se mide, no se puede mejorar. Así de simple. Claro, es mucho más fácil medir algo específico, como la cantidad de tiempo que has dedicado a leer (si lo cronometraste, o si te lo dice una app). También es cierto que todo lo que se mide, tiende a corromperse. Al final, buscamos mejorar las estadísticas, y nos olvidamos de por qué lo hacíamos.

Por eso, lo más importante que puedes hacer en tu vida es medir cómo te va. Este es un hábito muy estoico, aunque en realidad, creo que su origen debe ser todavía más antiguo. Cualquiera que se haya puesto a pensar un poco, habrá descubierto que trabajar en ti es lo más efectivo.

Hablando de pensar. Decía Blaise Pascal: “Toda la desgracia del hombre proviene de no saber permanecer en reposo en una habitación.” Dedicar un buen rato a pensar, a dejar que el cerebro escarbe en sí mismo, es brutal. Por desgracia, si lo has intentado alguna vez, habrás visto que es muy difícil atarle con cadenas y evitar que divague.

Por eso, la revisión personal nos permite guiar al pensamiento para llegar a conclusiones eficaces. Entremos en detalle.

Cómo hago mi revisión personal

Lo primero, es planificar la revisión. Para ello, usando el método C.A.R., programo un bloque en el calendario de 2 horas de duración, que se repita cada 6 meses. El bloque está colocado el primer día del mes, a las 19:00. Siguiendo también el método C.A.R., cuando se acerca la fecha, lo re-coloco en un lugar que me asegure que lo voy a poder hacer con tranquilidad.

Bien, además de esto, he creado una carpeta titulada «REVISIONES PERSONALES», donde tengo las diferentes revisiones. Cuando voy a empezar con una, simplemente hago una copia de la anterior, y trabajo sobre ella. Así puedo ver rápidamente lo que anoté 6 meses antes.

El archivo está organizado de la siguiente manera:

• LECCIONES DESDE LA ÚLTIMA REVISIÓN
  • ¿Qué grandes lecciones he aprendido en los últimos meses?
• DECÁLOGO DE PRINCIPIOS:
  • Dedica unos minutos a examinar tus valores, y modificarlos según sea necesario (el de abajo es mi decálogo personal)
    • NO + QUEJAS. NO + EXCUSAS. NO + JUICIOS. PONTE A TRABAJAR
    • HOY ES UN BUEN DÍA, YO DECIDO QUE LO SEA – SOY RESPONSABLE
    • DISEÑA ENTORNO Y SISTEMAS PARA MOLDEAR TU VIDA
    • QUIERO APARENTAR LO QUE SOY, Y SER LO QUE APARENTO
    • AUTO-DOMÍNATE DE UNA VEZ – NO PAIN NO GAIN
    • WIN WIN – O TODOS GANAN O NO HAY TRATO (Y SI NO, DI “NO”)
    • RECHAZA OPINIONES BANALES – BUSCA FORMACIÓN DE ALTA CALIDAD
    • LO 1º ES LO 1º. TRABAJA CON UN FIN. ¿XQ LO IBA A HACER?
    • SI HAY QUE CAMBIAR, SE CAMBIA – ¡RESILIENCIA AMIGO!
    • DA + DE LO QUE TE PIDAN – HAY + FELICIDAD…

• ENFOQUE DE LA REVISIÓN
  
  Dedica unos minutos a imaginar cómo te gustaría que fuera tu vida de aquí a 5 años.
  
  Piensa en qué cambiarías y trata de planificar los cambios necesarios. 
  • ¿Cuál es la habilidad principal que te ayudará a mejorar?
  • ¿Cuál es tu debilidad que te impide progresar? 
  • Si todo se acabara en 5 años, ¿cómo te gustaría ser recordado?
  • ¿Qué quiero que sientan las personas que más me importan?
  • ¿Qué tengo que mejorar para que me vean así?
  • ¿Qué es eso, que te gusta tanto que pierdes la noción del tiempo, eso de lo que te encanta hablar, que te gusta juntarte con otros a los que les gusta el mismo tema, y que te resulta tan fácil como si fuera natural?
• ESCRIBE TU META PRINCIPAL AQUÍ: 

• ÁREAS DE REVISIÓN: 
  • ÁREA ORGANIZACIÓN (Gestión del tiempo, orden, optimización)
  • ÁREA FÍSICA (Alimentación, ejercicio, descanso, emociones)
  • ÁREA FINANZAS (Ingresos, gastos, ahorro, inversiones)
  • ÁREA COMUNIDAD (Amistades, familia)
  • ÁREA DESARROLLO PERSONAL (Cursos, lecturas, mejora)
  • ÁREA ESPIRITUAL (Actividades, servicio, profundidad personal)
  • ÁREA PROFESIONAL (Trabajo, emprendimiento)

*En cada área escribo todo lo que he sentido los últimos meses. Después, escribo los objetivos que me quiero marcar y cómo los voy a lograr.

El archivo, en total, tiene 9 páginas. Para facilitar la lectura, añadí marcadores a cada área.

La parte más libre es la primera, las lecciones aprendidas. A modo de ejemplo, te comparto lo último que escribí:

• El progreso llega mucho después de la acción. He mejorado en bastantes aspectos, como el ejercicio, la salud, el desempeño en el trabajo… Algunos resultados son inmediatos, y te hacen sentir bien. Por ejemplo, comprar un coche nuevo es algo que disfrutas desde el minuto uno. Sin embargo, los resultados que te van a hacer sentir bien durante más tiempo, y que conllevan beneficios de calidad, tardan meses en llegar. Por ejemplo, el ejercicio constante se nota pasados bastantes meses. La formación de hábitos, igual. El desempeño en el trabajo, también. Y ni qué decir del interés compuesto en las finanzas. Todavía no puedo ver resultados, aunque la bola esté subiendo. La lección es que hay que poner en marcha sistemas basados en conocimiento real, que respeten mis valores, y que puedan aplicarse mucho tiempo. Estos sistemas, a largo plazo, son los que darán resultados buenísimos. 
• La ley de Parkinson en toda regla. Por más que avance en áreas como la financiera o en la organización del tiempo, parece como si la vida fueran contenedores que siempre se van a llenar. Si gano más, gasto más. Si consigo liberar más tiempo, tendré en qué gastarlo seguro. Por eso no tiene sentido luchar demasiado en ampliar los contenedores, sino en decidir qué tiene que entrar y qué tiene que salir de cada área.

Por supuesto, el core de la revisión son los objetivos. Un ejemplo de lo que anoté en el área de ORGANIZACIÓN:

Objetivos marcados: Decir NO a más tareas que no aportan mucho. Aprender a delegar más tareas, y dejar que fluyan a la manera de los demás. Mirar menos las apps de mensajería para no hacer tantas mini-revisiones (ver qué tal al quitar el correo en el móvil)

En resumen:

Dedicar 2 horas cada 6 meses es una minucia. Con que veas una peli cada 6 meses, ya habrás igualado la cantidad. Sin embargo, estas 2 horas valen oro.

Obviamente, cada persona es un mundo, así que quizá te hagan falta más revisiones, cada 3 meses por ejemplo, o más tiempo, 4 o 5 horas. Tendrás que definir tus áreas, tus preguntas clave, el formato de la revisión. A lo mejor necesitas irte a un sitio retirado, o adaptar el archivo a un excel.

En todo caso, estoy convencido de que este hábito es fundamental. Es la ITV de tu vida, el ajuste que hará que todo tenga sentido. ¿Qué te parece? ¿Ya tienes tu revisión personal? ¿Alguna idea para ponerla en marcha? Cuéntamelo…